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Los cambios nunca son fáciles. Por eso, es tan necesaria una gestión del cambio proactivo que se adelante a todos los problemas que puedan surgir. Para realizar una buena gestión de proyectos es imprescindible tener en cuenta todos los factores que pueden impactar en su viabilidad. Una forma de intentar minimizar incidencias es conocer dónde puede fallar la implementación de un cambio y tomar medidas lo antes posible.

¿Qué es la gestión del cambio?

La gestión del cambio es uno de los aspectos más complejos que cualquier emprendedor puede llevar a cabo. Si se tiene éxito consigue transformar la empresa en aspectos organizacionales, administrativos, técnicos y económicos.

La implementación de un proyecto puede suponer realizar un cambio profundo en la compañía. Existen muchas causas por las que no se consigue realizar los cambios como inicialmente se esperaba. La casuística es enorme, y abarca desde temas relacionados con la empresa (por ejemplo, falta de recursos), relacionados con el proyecto (por ejemplo, problemas de gestión), relacionados con el gestor (por ejemplo, mala comunicación) o relacionados con los usuarios (por ejemplo, personalidad adversa al cambio).

Cambio

Estas son las principales causas que te ayudarán a minimizar los problemas en la gestión del cambio:

Problemas de gestión:

  • Falta de planificación
  • Falta de seguimiento y control
  • Prestar más atención a las tareas que a los objetivos
  • Falta de identificación de puntos clave a lo largo del proyecto
  • Escasez de acciones correctivas
  • No considerar todos los aspectos que implicados en el cambio
  • Retraso en la toma de decisiones importantes
  • Pereza para gestionar asuntos complicados

Falta de recursos:

  • Falta de información
  • Presupuesto demasiado limitado
  • Falta de experiencia, conocimientos y habilidades
  • Escasez de tiempo

Falta de flexibilidad:

  • Falta de adaptación de otras tareas relacionadas
  • Incompatibilidad con las prácticas de la compañía
  • No considerar otros caminos alternativos

Escasa motivación:

Proyecto inadecuado para la compañía:

  • Cambios producidos por modas pasajeras
  • Creación de disrupciones inaceptables por la compañía
  • Conflicto entre áreas
  • Creación de luchas de poder en la compañía

Mala comunicación:

  • Envío de mensajes inconsistentes
  • Falta de compresión de los mensajes
  • Surgimiento de rumores confusos
  • Falta de explicación de las ventajas de realizar el cambio
  • Incapacidad para rebatir objeciones
  • Falta de una visión que motive el cambio

Personalidad adversa al cambio:

  • No gustan tener que hacer cambios
  • No gustan las sorpresas imprevistas
  • Falta de confianza en uno mismo y en otros

¿Qué otras cosas pueden ir mal?

 

Diego Martin

Trabajo como consultor y he colaborado con empresas de varios sectores como industria, finanzas, tecnología, servicios profesionales, automoción, construcción, etc. Si estás pensando en potenciar tu empresa puedes ponerte en contacto conmigo en estrategiapracticainfo@gmail.com y en el 655 31 97 91

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