Sintetizar ideas ¿qué hacer después de un brainstorming?

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Muchos proyectos comienzan con un brainstorming. Este es un punto de partida muy interesante para plantear un gran número de ideas en poco tiempo. El problema surge cuando tenemos tantas ideas que no podemos tomar acciones. Para solucionar este problema es imprescindible sintetizar ideas generadas. Este fue el caso de la empresa Diseños Larín.

Diseños Larín

Lara Rincón es la fundadora de Larín una nueva firma de diseño de mobiliario para el hogar. Sus muebles se caracterizan por ser sencillos y multifuncionales. Actualmente se encuentran en el proceso de creación de un nuevo diseño de camas para lanzarlo al mercado. Este es el proceso creativo que siguió.

Comenzar con un brainstorming

El primer paso que Lara y su equipo hicieron fue llevar a cabo un brainstorming para explorar las posibles opciones e ideas que eran capaces de identificar. La sesión fue muy fructífera y llegaron a tener todas estas ideas:

  1. Con aspecto de mullido
  2. Tiene que ser un símbolo para la empresa
  3. Usar materiales naturales
  4. Que sea cómoda para leer
  5. Visualmente debe de destacar en la habitación
  6. Para estudiantes
  7. Cómodo
  8. Convertible en estantería
  9. No es imprescindible vender una cama completa
  10. Costes de producción por debajo de 50€
  11. Mantener el nicho de clientes actual de jóvenes
  12. El cabecero tiene que tener alguna otra función
  13. Cabecero mullido
  14. Con sitio para dejar el móvil
  15. Que se puedan colgar cosas
  16. Fácil transporte y montaje
  17. Aspecto de hotel, con muchos cojines
  18. Barato y asequible
  19. Un uso durante el día y otro durante la noche
  20. Aspecto contundente

Agrupar ideas

El primer paso para sintetizar ideas es ver hasta qué punto se relacionan unos conceptos con otros. Una forma muy sencilla de relacionar las ideas es haciendo grupos. El proceso de agrupar se realiza hasta que no podemos hacer más agrupaciones lógicas. Si una idea está relacionada con dos grupos, duplicamos el post-it para que tengamos todo bien ordenado.

Esta es la técnica que siguió Lara para continuar con la concepción de la nueva cama. Lara hizo las agrupaciones:

  • Con aspecto de mullido
  • Que sea cómoda para leer
  • Cómodo
  • Cabecero mullido
  • Aspecto de hotel, con muchos cojines
  • Convertible en estantería
  • El cabecero tiene que tener alguna otra función
  • Un uso durante el día y otro durante la noche
  • Tiene que ser un símbolo para la empresa
  • Visualmente debe de destacar en la habitación
  • Aspecto contundente
  • Para estudiantes
  • Mantener el nicho de clientes actual de jóvenes
  • Usar materiales naturales
  • Costes de producción por debajo de 50€
  • Barato y asequible
  • Convertible en estantería
  • Que se puedan colgar cosas
  • No es imprescindible vender una cama completa
  • Fácil transporte y montaje
  • Con sitio para dejar el móvil

Como puedes ver hay casos donde la misma idea está en varias agrupaciones como ocurre con la idea “Convertible en estantería”.

Etiquetar los grupos

Gracias al paso anterior Lara consiguió pasar de 20 ideas a 8, y sin perder ningún concepto por el camino. Ha conseguido sintetizar ideas de este modo porque en cierta medida varias de ellas se duplicaban. Ahora sólo tiene que poner una nueva etiqueta que identifique las agrupaciones. Etiquetar los grupos es muy subjetivo. Si se hace en equipo puede conllevar varias iteraciones hasta que todos estén satisfechos. Estas son las etiquetas que Lara decidió:

  • Usar cojines para que tenga un aspecto cómodo y mullido
  • Multifuncional según el momento del día
  • Cama con personalidad propia
  • Especialmente creado para jóvenes estudiantes
  • Materiales naturales y asequibles
  • Uso de estantería o perchero
  • Sólo el cabecero para que sea más fácil de trasporte
  • Con sitio para dejar el móvil

Escoger las ideas más potentes

Lara ha conseguido sintetizar mucho el brainstorming inicial. Sin embargo no todas las ideas tienen el mismo potencial para definir la nueva cama que quiere diseñar. Por eso es bueno que haga una criba. Es el momento de eliminar esas ideas que son demasiado genéricas o contradictorias. En definitiva, Lara debe quedarse con las ideas novedosas que encajen con la estrategia de su empresa. En concreto Lara desestimó la siguiente idea: “Con sitio para dejar el móvil”.

Por lo tanto, el nuevo diseño debería de tener los siguientes criterios: Un cabecero multifuncional creado con cojines que funcione también como estantería o perchero. Debe de tener un aspecto juvenil y único. Será de materiales naturales.

El diseño final

Una vez que Lara definió los requerimientos que debía de tener el nuevo diseño al sintetizar ideas del brainstorming, se los pasó al equipo de producción. Ellos trabajaron en estos conceptos hasta crear un cabecero-estantería. Por la noche se pueden colgar los cojines de las baldas para hacer un cabecero mullido. Por el día las baldas se pueden dejar libres para colocar libros a modo de estantería.


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