Adaptar tus planes para alcanzar tu objetivo

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Para tener éxito en el mundo empresarial, es imprescindible que tengas claro cuáles son tus objetivos. Debes de ser tenaz para tratar de conseguirles. Pero muchas veces los acontecimientos nos impiden poder alcanzar nuestras metas por el camino que habíamos planeado. Por eso es importante que seas ágil en adaptar tus planes para que tu objetivo no se vea comprometido.

Objetivo: Preparar el desayuno

Te propongo un sencillo ejercicio con el que puedes poner a prueba tu capacidad para adaptar tus planes.

Lo primero de todo definimos el alcance, en este caso preparar el desayuno. Ya vimos anteriormente cómo definir el alcance de un proyecto, así que te animo que le eches un vistazo si quieres recordar los detalles. Para resumir, vamos a considerar que vas a desayunar sólo estas 3 cosas: un zumo de naranja, un café y una tostada.

 

El siguiente paso sería detallar las tareas de las que se compone cada uno de estos sub-proyectos:

  1. Hacer un zumo de naranja:
    • Sacar las naranjas del frigorífico
    • Sacar los utensilios a utilizar (cuchillo, vaso y exprimidor eléctrico)
    • Cortar las naranjas
    • Exprimir las naranjas
    • Verter el zumo en el vaso
  2. Hacer un café:
    • Sacar los ingredientes (café molido, leche y azúcar)
    • Sacar los utensilios a utilizar (cafetera italiana, taza y cucharilla)
    • Llenar la cafetera de agua y café
    • Infusionar el café
    • Servir el café con leche y azúcar
  3. Hacer una tostada:
    • Sacar los ingredientes (pan de molde, mantequilla y mermelada)
    • Sacar los utensilios a utilizar (tostador, cuchillo, cucharilla y plato)
    • Tostar la rebanada de pan en el tostador
    • Extender la mantequilla sobre la tostada
    • Extender la mermelada sobre la tostada

Si quieres conocer cuánto tiempo tardarías en hacer este desayuno te animo que asignes tiempos a cada tarea y realices un Gantt.

Adáptate a la realidad

Para diseñar este plan no hemos tenido en cuenta ninguna restricción de recursos ni de tiempo. Ahora piensa cómo cambiaría tu desayuno si le tienes que preparar en esta cocina y que no tienes más que utensilios de plástico. Como en el caso anterior, suponemos que tenemos todos los ingredientes que necesitemos.

Este escenario supone un importante cambio sobre los recursos con los que habíamos hecho la planificación anterior. Nuestro objetivo es el mismo pero nos vemos obligados a plantearnos cambios:

  • En vez de hacer un zumo de naranja natural, podemos utilizar zumo de naranja preparado. Quizás no está igual de rico, pero dado que no tenemos muchos recursos, parece que es una opción razonable.
  • También podemos hace adaptaciones a la hora de hacer el café. No tenemos cafetera, así que podemos hacernos un café soluble. Para que esté calentito podemos dejar correr un poco el agua hasta que salga bien caliente y luego echarle la leche y el azúcar. Quizás el proceso no es muy glamuroso, pero así tendremos nuestra dosis diaria de cafeína.
  • Por último, podemos usar el horno para tostar el pan. Va a tardar bastante más tiempo que con el tostador, pero el resultado puede ser muy parecido.

Como puedes ver con creatividad, podemos mantener nuestros objetivos. Tan sólo hemos tenido que adaptar los planes iniciales para adaptarnos a la realidad. Probablemente esto nos suponga que el desayuno nos lleve algo más de tiempo y que quizás no sea tan sabroso. Pero lo importante es que nuestro objetivo se cumple sin cambiar el alcance.

En los proyectos de tu empresa también te vas a encontrar con la necesidad de ir adaptando tus planes para alcanzar tus objetivos. Puedes seguir este ejemplo y descomponer el proyecto en sub-proyectos y tareas y buscar alternativas que te permitan alcanzar tus metas.


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